為了規(guī)范永康國(guó)際會(huì)展中心的展館場(chǎng)地(簡(jiǎn)稱“展館”)的使用和管理,更好地服務(wù)會(huì)展活動(dòng),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例,對(duì)展館使用制定本規(guī)定。本規(guī)定對(duì)特裝展位承建商的進(jìn)場(chǎng)、施工、設(shè)備設(shè)施使用等方面的相關(guān)責(zé)任進(jìn)行了界定。
本規(guī)定主要供展會(huì)主(承)辦單位及特裝展位承建商使用。本公司應(yīng)提前將本規(guī)定提供給特裝展位承建商,特裝展位承建商應(yīng)詳細(xì)閱讀本規(guī)定,并將相關(guān)內(nèi)容向參展單位傳達(dá)。
一、特裝展位承建商的資質(zhì)審核
(一)申請(qǐng)單位必須具備的資質(zhì)條件
1、具有獨(dú)立法人資格,具備從事承接室內(nèi)裝修或展覽裝修工程資格。
2、有大中型展覽會(huì)的特裝布展經(jīng)驗(yàn),且在本公司舉(承)辦的歷屆展會(huì)中無(wú)違規(guī)記錄。
3、擁有自己的制作工場(chǎng)。
4、具備一支專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍。
5、財(cái)務(wù)狀況好。在申報(bào)資質(zhì)后,向本公司交納裝修施工管理保證金(在裝修過程中不存在違約、違規(guī)、違章且展會(huì)結(jié)束展位拆除完畢,清理干凈后退還)。
(二)申請(qǐng)必須提交的資料
1、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章。
2、特裝展位承建公司簡(jiǎn)介。
3、向商交組交納裝修施工管理保證金的憑據(jù)。
4、特裝展位承建公司設(shè)計(jì)施工能力和水平的其他證明資料。
二、特裝展位承建商的責(zé)任及義務(wù)
1、遵守本公司特裝展位施工、撤展、保衛(wèi)、消防安全、用電等各方面管理規(guī)定,承擔(dān)所承接工程全展期的安全責(zé)任。服從本公司統(tǒng)一管理。
2、公平競(jìng)爭(zhēng)的原則下,承接展會(huì)期間的特裝展位布展工程。不得采取非正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段,損害參展商與同行的利益。
3、特裝展位設(shè)計(jì)圖紙按要求報(bào)送至本公司審批。
4、具備足夠的人力、物力,在本公司規(guī)定的籌、撤展期內(nèi)完成各項(xiàng)施工、撤展工作,不得提前進(jìn)場(chǎng)與滯后完工。
5、不得轉(zhuǎn)包工程。
6、協(xié)調(diào),配合本公司現(xiàn)場(chǎng)施工管理工作。確保在整個(gè)籌、撤展期間內(nèi)均有專人在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
7、專人負(fù)責(zé)所承接特裝展位全展期的安全維護(hù)工作。
8、不得因與客戶發(fā)生糾紛而影響展會(huì)的進(jìn)行。
三、特裝展位承建商進(jìn)場(chǎng)管理
(一)、特裝展位承建商進(jìn)場(chǎng)手續(xù)
1、必須向主(承)辦單位提交與參展企業(yè)簽訂的展位裝修委托書、展位裝修效果圖、三視圖、尺寸圖及裝修材料清單。
2、與主(承)辦單位簽訂《特裝展位裝修管理協(xié)議》。
3、辦理施工證件及裝修車輛進(jìn)出通行證。
(二)、進(jìn)館裝修車輛及裝修材料管理
1、裝修車輛必須憑本公司發(fā)放的車輛通行證進(jìn)入會(huì)展中心,在會(huì)展中心內(nèi)通行必須服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員引導(dǎo),車輛不得進(jìn)入展館內(nèi)。
2、搭建所用裝修材料必須為不燃或難燃材料,如展位必須使用木材、紗網(wǎng)等易燃材料,特裝展位承建商進(jìn)館裝修前必須對(duì)該類材料做好防火處理。本公司工作人員有權(quán)將達(dá)不到防火要求的材料清理出場(chǎng)。
3、裝修材料必須成品進(jìn)入,館內(nèi)拼裝,原材料一律不得帶入場(chǎng)館,嚴(yán)禁電鋸、電刨、切割機(jī)等切割工具帶入場(chǎng)館。
四、承建商施工管理
(一)、基本規(guī)定
1、特裝展位的搭建,不得超出劃定的相應(yīng)功能區(qū)域,超出邊界的違規(guī)搭建將被要求拆除,由此產(chǎn)生的后果及費(fèi)用均由承建商自行承擔(dān)。
2、展位搭建的設(shè)計(jì)須符合各相關(guān)專業(yè)技術(shù)準(zhǔn)則的要求(如安全用電、消防、結(jié)構(gòu)、給排水等)。
3、特裝展位的總體結(jié)構(gòu)限高4.5米(包括地臺(tái)高度、懸挑造型等)。
4、特裝展位施工人員不得在館內(nèi)進(jìn)行批灰、打磨、刷漆等會(huì)產(chǎn)生刺激性氣味和粉塵污染的處理。
5、特裝展位搭建時(shí),應(yīng)在消防設(shè)施、用電開關(guān)等處設(shè)置開口,不得遮擋、封閉,影響其正常使用。
6、不得損壞、污染或以其它方式破壞展館的主體建筑及配套設(shè)施設(shè)備。包括不得在展館內(nèi)地面或墻體使用釘子、打樁等方式固定物件,不得在地面或墻體使用油脂、油漆、膠類等不易清除的材料,不得靠、壓、拉、掛展館的墻體、天花和各種專用設(shè)施設(shè)備(如管道、預(yù)埋件等),不得在展館設(shè)施上私自吊掛結(jié)構(gòu)性承重物。
7、搭建展位所使用的玻璃必須為鋼化玻璃、夾膠玻璃等安全性能高的玻璃。承重玻璃以及用于制作門、窗、扇的活動(dòng)玻璃和單塊面積大于2平方米的玻璃均須進(jìn)行鋼化處理,承重裝飾玻璃其厚度不得小于10毫米。其它用于裝飾性用途、非承重用途的普通玻璃也必須保證不會(huì)對(duì)人員造成傷害。暴露的玻璃邊角必須進(jìn)行加工處理或加裝保護(hù)裝置,以免傷及人員。透明玻璃作為圍護(hù)墻體的材料時(shí),必須在正常視野范圍內(nèi)予以明顯標(biāo)示,以防人員誤撞造成傷害。
8、搭建裝修后形成銳角的硬物、地面上突出或低凹的裝飾結(jié)構(gòu)、拖放于地上的繩索或線纜、容易造成砸傷、撞傷的物品,在可能導(dǎo)致人員傷害的高度或平面范圍內(nèi)的,必須采取防護(hù)措施和醒目警示,以免意外傷人。
9、在展位內(nèi)搭建樓梯、梯子必須符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范及安全的要求,展位內(nèi)應(yīng)安裝明顯的疏散指示標(biāo)志。扶手必須牢固,以防止人員滑跌。
10、展位內(nèi)嚴(yán)禁使用碘鎢燈(太陽(yáng)燈)、霓虹燈及帶觸發(fā)器發(fā)熱量大的高溫高壓有安全隱患的燈具;嚴(yán)禁使用無(wú)漏電保護(hù)的開關(guān)、塑料雙股絞線和花線等不合格電源線;嚴(yán)禁在未做防火處理或未做隔離保護(hù)的易燃物體上安裝燈具等用電設(shè)備,展位內(nèi)安裝的射燈,其燈頭與裝飾物距離不得少于0.3米,且須采用安全可靠的保護(hù)措施。金鹵燈等發(fā)熱燈具與易燃物之間距離不得小于0.5米。如果電力設(shè)施有危險(xiǎn)隱患,主辦單位將停止對(duì)其供電。
11、特裝展位承建商必須根據(jù)展位的實(shí)際使用電量在明顯位置安裝空氣開關(guān)。
12、如在展館內(nèi)有特殊情況確需進(jìn)行切割、電焊、氣焊等危險(xiǎn)作業(yè)的,必須向本公司提交書面申請(qǐng),并附上明確的作業(yè)說明與消防保衛(wèi)方案。同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)操作人員必須持有相關(guān)工種上崗資格證書。本公司將根據(jù)實(shí)際情況簽發(fā)相應(yīng)的作業(yè)許可證,限定作業(yè)時(shí)間和區(qū)域。
13、特裝展位承建商必須為其施工人員辦理施工證件,在施工作業(yè)中,所有施工人員必須佩帶有效的施工證件,并服從本公司工作人員管理。如不按要求佩帶證件或不服從本公司工作人員管理,本公司工作人員有權(quán)收回證件并取消違章施工人員進(jìn)場(chǎng)施工資格。
14、特裝展位承建商必須依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),采取必要的安全防范措施,保障展位施工人員人身安全。
15、特裝展位承建商不得夾帶、偷盜會(huì)展中心設(shè)備、設(shè)施及展具、燈具等材料出館,否則本公司將按相關(guān)規(guī)定處理,情節(jié)嚴(yán)重者將送至公安機(jī)關(guān)處理。
16、特裝展位承建商不得私自拆卸展館內(nèi)搭建的其它展位,不得損壞展具,否則本公司將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行索賠。
17、特裝展位承建商所安裝的展位設(shè)備用電量不得超過所申請(qǐng)的電力負(fù)荷
18、展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、使用明火。
19、所有在館內(nèi)進(jìn)行的展位裝修業(yè)務(wù)必須經(jīng)本公司認(rèn)可。
20、撤展期間,特裝展位承建商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將本展位的特殊材料及垃圾清理出場(chǎng),經(jīng)本公司工作人員驗(yàn)收合格后且在施工過程中無(wú)違規(guī)行為方可退還進(jìn)館裝修保證金。
(二)、特裝展位施工管理
1、特殊工種施工人員需持有國(guó)家或地方勞動(dòng)部門頒發(fā)的相關(guān)工種上崗資格證書。
2、兩層及兩層以上展位的設(shè)計(jì)文件必須經(jīng)具備資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行結(jié)構(gòu)安全審核,并出具結(jié)構(gòu)安全評(píng)估文件。進(jìn)場(chǎng)前特裝展位承建商必須向本公司提交評(píng)估文件。
3、特裝展位承建商布撤展期間必須保證施工安全,本公司將對(duì)特裝展位進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題后提出整改通知,由特裝展位承建商負(fù)責(zé)督促整改。
4、特裝展位承建商必須按實(shí)際施工人數(shù)如實(shí)申報(bào)辦理入場(chǎng)施工手續(xù),嚴(yán)禁面積不符和一證多用;特裝展位承建商不得為其它施工單位代辦施工手續(xù),違者將取消其進(jìn)館施工資格;施工人員在現(xiàn)場(chǎng)必須佩戴施工證件,服從本公司工作人員的管理,并配合工作。
5、特裝展位承建商在施工現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)有現(xiàn)場(chǎng)安全責(zé)任人,在辦理施工手續(xù)時(shí)一并登記備案。安全責(zé)任人有義務(wù)對(duì)其管轄的施工人員進(jìn)行文明和法制教育,如發(fā)生違法或安全事故,本公司及有關(guān)部門將追究特裝展位承建商的責(zé)任。
6、特裝展位承建商對(duì)所租用展館的設(shè)施負(fù)有保護(hù)責(zé)任。特裝承建商在施工過程中,必須愛護(hù)展館的各種設(shè)施,如有損壞須負(fù)責(zé)賠償。
7、特裝展位承建商必須按展位設(shè)計(jì)工藝規(guī)范施工,施工單位不得在施工過程中偷工減料,或隨意更改設(shè)計(jì)。特裝展位承建商對(duì)因材料達(dá)不到設(shè)計(jì)要求或施工工藝不符合設(shè)計(jì)工藝造成的所有后果負(fù)責(zé)。
8、特裝展位承重構(gòu)件,所采用的角鋼、槽鋼、方鋼等材料必須為國(guó)標(biāo)產(chǎn)品,特裝展位承重構(gòu)件不得采用裝飾用柔性金屬材料或脆性材料(如玻璃等)。
9、特裝展位木質(zhì)承重柱、承重梁須內(nèi)襯連續(xù)實(shí)木方通,以保證構(gòu)件本身結(jié)構(gòu)完整。
10、特裝展位木質(zhì)結(jié)構(gòu)單跨跨度限制在6米以內(nèi),鋼結(jié)構(gòu)和鋼木混合結(jié)構(gòu)(包括內(nèi)襯鋼質(zhì)方筒、鐵架)單跨結(jié)構(gòu)限制在8米,成型鋼網(wǎng)架跨度可根據(jù)其截面可適當(dāng)放寬,但最大不得超過12米(專業(yè)舞臺(tái)搭建網(wǎng)架除外),如果有展位超出以上標(biāo)準(zhǔn),該展位要向展館現(xiàn)場(chǎng)工作人員出示專門的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定計(jì)算書。
11、無(wú)框架結(jié)構(gòu)特裝展位,木質(zhì)墻體厚度不得小于30厘米;框架結(jié)構(gòu)特裝展位,木質(zhì)墻體寬度不的小于10厘米。承重木質(zhì)墻必須有實(shí)木內(nèi)撐。
12、鋼結(jié)構(gòu)立柱應(yīng)使用直徑100厘米以上的無(wú)縫鋼管,底部焊接底盤,上部焊接法蘭盤以增加連接點(diǎn)接觸面積,以保證展位結(jié)構(gòu)的牢固性。
13、特裝展位結(jié)構(gòu)安全,必須依靠展位本身構(gòu)件,特裝展位施工中不得壓、拉、掛展館墻體、天花、展館附屬設(shè)施及臨近展位。
14、展會(huì)裝修,布展,展出期間,不得在展館內(nèi)對(duì)展品和展覽材料進(jìn)行刷漆、噴漆等工作。嚴(yán)禁使用任何具有刺激性氣味及不符合環(huán)保及安全的油漆或涂料進(jìn)行展位裝修。
15、展館現(xiàn)場(chǎng)管理人員,不定期對(duì)展位搭建工作進(jìn)行檢查,在檢查中有權(quán)制止未經(jīng)批準(zhǔn)或達(dá)不到技術(shù)性規(guī)范和安全施工管理規(guī)定的施工。特裝展位施工單位有義務(wù)根據(jù)檢查結(jié)果,及時(shí)整改施工安全隱患。
(三)、特裝展位承建商管理
1、本公司設(shè)立特裝展位承建商信用記錄,記載安全生產(chǎn)、服從管理、整改事項(xiàng)等方面的內(nèi)容。對(duì)于發(fā)生安全事故和不良記錄的施工企業(yè)給予禁入、重點(diǎn)監(jiān)控或警告處理。
2、對(duì)在展館內(nèi)的特裝展位裝修施工單位發(fā)生下列情況之一的,施工單位必須停止或糾正其行為,發(fā)現(xiàn)一次,扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)并根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)違約現(xiàn)金:
(1)將原材料及需再加工的其它材料搬入展館,扣8分。
(2)在展館內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)刷漆、批灰、磨光,扣8分。
(3)在展館內(nèi)鋸、刨材料或輔助件,扣5分。
(4)亂敲亂釘,扣5分。
(5)損壞建筑物,扣5分。
(6)用電私拉亂接,扣5分。
(7)裝修物超過規(guī)定高度,扣3分。
(8)裝修物超過規(guī)定界線,扣3分。
(9)現(xiàn)場(chǎng)吸煙,扣2分。
(10)其它違規(guī),視情扣分。
3、承建商如出現(xiàn)下列違規(guī)行為,在扣分的基礎(chǔ)上將扣除相應(yīng)管理保證金:
(1)私自接電,扣除保證金2000元。
(2)在館內(nèi)動(dòng)用明火作業(yè),扣除保證金2000元。
(3)阻塞消防通道、消防卷簾門、緊急出口、消防設(shè)施、攝像頭等,要求進(jìn)行拆除整改,并扣除保證金2000元。
(4)將原材料及需再加工的其它材料搬入展館,要求其立即移出展館,并扣除保證金2000元
(5)展臺(tái)搭建使用各種可燃紡織物品、木質(zhì)結(jié)構(gòu)未刷防火涂料,要求立即整改,并扣除保證金2000元。
(6)使用禁用電料(霓虹燈、高溫碘鎢燈、高溫石英燈、麻花線等),制止其施工行為,并扣除保證金2000元。
(7)展館內(nèi)調(diào)漆、噴漆、刷漆等違反管理規(guī)定行為,要求立即停止,并扣除保證金5000元。
(8)展臺(tái)施工使用易燃、易爆物品,要求停止施工行為,并扣除保證金2000元。
(9)使用電鋸、電刨、電切割等工具作業(yè),要求立即停止施工行為,并扣除保證金2000元。
(10)展臺(tái)搭建超過規(guī)定高度,要求立即整改,并扣除保證金2000元。
(11)展臺(tái)搭建及各種活動(dòng)布置利用展館頂部、墻面、柱子及專業(yè)管線吊頂、捆綁、釘釘、粘貼等,要求立即進(jìn)行整改,并扣除保證金2000元。
(12)撤展時(shí),野蠻拆卸展臺(tái)、推倒展臺(tái)及搬運(yùn)物品時(shí)造成地面、墻體及柱子損傷等,要求其立即整改,賠償損失,并扣除保證金2000元。
(13)撤展時(shí),施工垃圾未清理或未清理干凈或隨意傾倒施工垃圾,扣除保證金5000元。
(14)對(duì)展館工作不予配合的施工單位,視情節(jié)嚴(yán)重扣除保證金2000元或以上。
(15)施工期間未按要求佩帶施工證、安全帽,扣除保證金每人100元。
(16)施工期間在館內(nèi)吸煙,扣除保證金每人100元。
4、發(fā)現(xiàn)超高、超邊界的,在現(xiàn)場(chǎng)糾正的基礎(chǔ)上,按扣分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分并做現(xiàn)金處罰。
5、對(duì)被扣分的特裝展位承建商送達(dá)扣分通知書時(shí),交現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)責(zé)人簽字。如拒簽,本公司有兩位工作人員送達(dá)即視為有效送達(dá)。
6、被扣的分?jǐn)?shù)累計(jì)達(dá)10分以上(含10分)的裝修單位,視為不受歡迎的施工單位或個(gè)人,三年內(nèi)不準(zhǔn)再進(jìn)館裝修施工并根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)違約。
7、發(fā)生下列情況之一,給予禁入處理,禁入期限為三年。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)當(dāng)場(chǎng)取締乙方的進(jìn)館裝修施工資格并追究其責(zé)任。
(1)發(fā)生明火火災(zāi)事故。
(2)發(fā)生展位坍塌、人員受傷等重大安全事故。
(3)拒絕執(zhí)行本公司送達(dá)的整改通知或不服從現(xiàn)場(chǎng)工作人員管理。
(4)暴力對(duì)抗本公司所授權(quán)工作人員的行為。
五、撤展管理
1、撤展時(shí),特裝承建商在搬運(yùn)展具材料出館前,需接受本公司對(duì)出館的展具材料核查確認(rèn)后,方可出館,否則本公司將不予放行。
2、特裝展位承建商需在展會(huì)結(jié)束、參展商完成撤展后才可進(jìn)行展位拆除。
3、特裝展位承建商必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)拆除展位。逾期未拆除的展位,本公司將有權(quán)自行拆除,由此產(chǎn)生的拆除費(fèi)用由展商承擔(dān)。
4、當(dāng)展覽會(huì)結(jié)束時(shí),特裝展位承建商必須在指定時(shí)間內(nèi)對(duì)場(chǎng)館地面恢復(fù)至原貌。特裝展位承建商必須對(duì)其在展館建筑、設(shè)施造成的損壞;以及泄漏的油污,膠水等對(duì)地面造成的損害負(fù)責(zé)。
5、各特裝展位承建商將特裝展位拆除并清理完畢后,需各場(chǎng)館負(fù)責(zé)人在特裝展位裝修管理押金收據(jù)上簽字后,再將押金收據(jù)交還總臺(tái),辦理押金退款手續(xù)。
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